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viernes, 7 de agosto de 2009

Guia Para Organizar Un Evento (3ª Parte) El Objetivo



LOS OBJETIVOS


El tercer punto a tener en cuenta para la planificacion de todo evento, es establecer de antemano nuestros objetivos, esto quiere decir "¿que es lo que buscamos?" si hablamos de una fiesta de casamiento el objetivo puede ser que los invitados se divertan y la pasen bien, o que el catering sea excelente y digno de admiracion, si es una fiesta de 15 años, quizas sea que los amigos de la mujercita se sientan como si estuvieran en uno de sus boliches, si es una expo, los objetivos pueden ser imposicion de marca, ventas, etc.

El tener un objetivo claro y bien definido, nos ayudara para establecer la mejor estrategia posible para alcanzar dichas metas y propositos.

El definir un objetivo de forma precisa no siempre puede ser tan facil como parece, todo depende de las personas afectadas, por ejemplo, si somos los padres de una quinceañera, para nosotros el objetivo de la fiesta puede ser que nuestra hija tenga una bonita fiesta, tranquila y en compañia de sus familiares y amigos, pero quizas para ella, su mayor anhelo es que sea una fiesta decorada a lo gotico, que la musica sea toda la noche Heavy Metal y que no esten presentes familiares, solamente amigos.

Del mismo modo para un gerente de marketing el objetivo en una expo sera el de simple presencia, mientras que para su Jefe, este evento debe ser utilizado como una herramienta de venta poderosa.

Como vemos todo objetivo en un evento depende de cada punto de vista, y lo correcto es delinear los objetivos y su consecuente estrategia en base a la vision que tenga el que tiene la ultima palabra (en estos ejemplos serian la quinceañera y el Jefe del Gerente).

Entonces lo que debemos hacer antes de comenzar a organizar un evento, es conversar e indagar con profundidad con el "interesado principal" podriamos decirle asi, sobre que es lo que quiere para ese evento y cuales son sus expectativas del mismo.

Una vez tengamos bien en claro que es lo que quiere, es hora de pasar a establecer las pautas y estrategias.

Hasta la proxima!!

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