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sábado, 27 de junio de 2009

Guia para Organizar un Evento de Manera Exitosa y Fotos Promotoras Evento Agroactiva

¿Que items debe tener en cuenta el cliente cuando solicita se le presupueste promotoras para un evento?

Crearemos un tutorial destinado a nuestros clientes para que sepan como organizar un evento cualquiera sea y tambien la contratacion de promotoras de forma eficiente y exitosa.

Explicaremos un punto por post en este blog.

Manos a la obra!!

Introduccion

Planificar la participacion en un evento donde queremos tener promotoras, muchas veces no es tan simple como parece.

Parece un hecho sencillo el conseguir 3 o 4 chicas lindas, pagarles para que repartan folletos (mas ahora en estos momentos donde escasea el empleo) , hablen con los prospectos o clientes, o bien para que solo esten paradas al lado de un stand para dar una buena imagen.

Sin embargo viendo en profundidad, empiezan a surgir muchos detalles que a simple vista se nos pasaban por alto.

Esto se lo podria comparar con organizar un cumpleaños de quince o un casamiento, a simple vista el hecho parece muy sencillo: alquilar un salon, contratar una empresa de catering y enviar las invitaciones, luego la gente llega y se sienta a cenar ¿verdad que suena muy sencillo? Bueno para todo el que tuvo que organizar una fiesta asi, sabe que el tema no es tan sencillo como lo describi, es mas, en todo caso es bastante complicado.

Entonces:

¿Que debe tener en cuenta el cliente para que su participacion en un evento sea un exito y todo salga bien?

.- TIEMPO: El problema principal para organizar un evento, siempre es la falta de tiempo o tambien la escasa antelacion con la que empezamos a trabajar en la organizacion de ese evento, con tiempo suficiente todo problema puede ser resuelto de forma que casi ni nos damos cuenta que hubo un problema.
Cuando se empieza a planificar de forma concreta un evento con la mayor antelacion posible, menor es el stress y las posibilidades de cometer un error, ya que tenemos justamente tiempo para obrar de forma tranquila, y en caso de algun imprevisto o error tenemos tiempo suficiente para corregirlo.

Las empresas que tienen experiencia en este tema y participan activamente todos los años en eventos, generalmente se ponen a trabajar en la organizacion del evento de 4 a 6 meses antes, de la fecha y 1 o 2 meses antes de la fecha del evento muchas veces, tienen el stand ya construido, el espacio señado en la expo, el personal para el montaje ya contratado, los uniformes ya diseñados y confeccionados, las promotoras ya seleccionadas y contratadas a la agencia mediante una seña, el alojamiento reservado en los hoteles de la ciudad, etc.

Entonces de esta forma, esta empresa en caso de algun imprevisto, tiene tiempo suficiente para solucionarlo de forma tranquila y ordenada.

Para ir cerrando este post entonces:

"COMENZAR A ORGANIZAR UN EVENTO CON LA MAYOR ANTELACION POSIBLE NOS GARANTIZA ALTAS PROBABILIDADES DE EXITO Y MENOR STRESS EN LAS GESTIONES"

Nos vemos en la 2ª entrega, saludos!

Nota:
Tambien en este post queriamos exhibir las fotografias del stand de nuestro cliente Cachamai en Agroactiva 2009 Ballesteros, muchas gracias por confiar en GLAMS!!

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