Guia para Organizar un Evento de Manera Exitosa y Fotos Promotoras Evento Agroactiva

¿Que items debe tener en cuenta el cliente cuando solicita se le presupueste promotoras para un evento?

Crearemos un tutorial destinado a nuestros clientes para que sepan como organizar un evento cualquiera sea y tambien la contratacion de promotoras de forma eficiente y exitosa.

Explicaremos un punto por post en este blog.

Manos a la obra!!

Introduccion

Planificar la participacion en un evento donde queremos tener promotoras, muchas veces no es tan simple como parece.

Parece un hecho sencillo el conseguir 3 o 4 chicas lindas, pagarles para que repartan folletos (mas ahora en estos momentos donde escasea el empleo) , hablen con los prospectos o clientes, o bien para que solo esten paradas al lado de un stand para dar una buena imagen.

Sin embargo viendo en profundidad, empiezan a surgir muchos detalles que a simple vista se nos pasaban por alto.

Esto se lo podria comparar con organizar un cumpleaños de quince o un casamiento, a simple vista el hecho parece muy sencillo: alquilar un salon, contratar una empresa de catering y enviar las invitaciones, luego la gente llega y se sienta a cenar ¿verdad que suena muy sencillo? Bueno para todo el que tuvo que organizar una fiesta asi, sabe que el tema no es tan sencillo como lo describi, es mas, en todo caso es bastante complicado.

Entonces:

¿Que debe tener en cuenta el cliente para que su participacion en un evento sea un exito y todo salga bien?

.- TIEMPO: El problema principal para organizar un evento, siempre es la falta de tiempo o tambien la escasa antelacion con la que empezamos a trabajar en la organizacion de ese evento, con tiempo suficiente todo problema puede ser resuelto de forma que casi ni nos damos cuenta que hubo un problema.
Cuando se empieza a planificar de forma concreta un evento con la mayor antelacion posible, menor es el stress y las posibilidades de cometer un error, ya que tenemos justamente tiempo para obrar de forma tranquila, y en caso de algun imprevisto o error tenemos tiempo suficiente para corregirlo.

Las empresas que tienen experiencia en este tema y participan activamente todos los años en eventos, generalmente se ponen a trabajar en la organizacion del evento de 4 a 6 meses antes, de la fecha y 1 o 2 meses antes de la fecha del evento muchas veces, tienen el stand ya construido, el espacio señado en la expo, el personal para el montaje ya contratado, los uniformes ya diseñados y confeccionados, las promotoras ya seleccionadas y contratadas a la agencia mediante una seña, el alojamiento reservado en los hoteles de la ciudad, etc.

Entonces de esta forma, esta empresa en caso de algun imprevisto, tiene tiempo suficiente para solucionarlo de forma tranquila y ordenada.

Para ir cerrando este post entonces:

"COMENZAR A ORGANIZAR UN EVENTO CON LA MAYOR ANTELACION POSIBLE NOS GARANTIZA ALTAS PROBABILIDADES DE EXITO Y MENOR STRESS EN LAS GESTIONES"

Nos vemos en la 2ª entrega, saludos!

Nota:
Tambien en este post queriamos exhibir las fotografias del stand de nuestro cliente Cachamai en Agroactiva 2009 Ballesteros, muchas gracias por confiar en GLAMS!!

Fotos de Promotoras de Agroactiva e Info de la Exposicion

Se realizo Agroactiva 2009 en Estancia La Berta muy cercana a la localidad de Ballesteros desde el 3 al 6 de Junio de 2009 , si bien conto con una aceptable asistencia de publico, segun datos extraoficiales 257 empresas menos que en Agroactiva 2008.

Era de esperarse que este año no hiba a ser el mejor para Agroactiva, debido al conflicto gobierno-campo, la inflacion, la crisis mundial y la sequia varias empresas adoptaron una estricta politica de recorte de presupuesto.

Aprox 257 empresas menos que el año, y no solo eso, muchas de las empresas que estuvieron presentes, recortaron sus gastos contratando menos promotoras, stands mas pequeños y mas simples, menos presencia, menos regalos, menos merchandising,etc.

Otra complicacion que tuvo Agroactiva este año, y que perjudico a los proveedores de eventos y por consiguiente a empresas expositoras, fue la locacion de Agroactiva, Estancia La Berta esta muy alejada de los grandes centros urbanos como Cordoba, Rosario y Rio Cuarto, la localidad de Ballesteros no tiene infraestructura hotelera ni de transporte suficiente (remis, taxis, traffics) para hacerle frente a un evento de tal magnitud. En lo que es servicio de traffic ya es dificil conseguir en Bell Ville y Villa Maria que son los centros urbanos mas grandes de la zona.

El colectivo de linea que hace Bell Ville - Villa Maria no se detiene en el cruce en direccion hacia Agroactiva, los visitantes que no tienen movilidad no podian usar este medio.

Toda esta falta de infraestructura local se traduce en mayores costos de movimiento, honorarios, contratacion de personal, traslados, fletes, alojamientos, comidas, etc. y este punto negativo fue la guinda del pastel ya que el año que los costes de exponer se incrementaban, las empresas al mismo tiempo reducian sus presupuestos de marketing, creando asi un coctel explosivo.

Pero siempre hay empresas que apuestan y le hacen frente a toda crisis, como es el caso de VCA Autopartes que por primera vez apuesta a promocionarse exponiendo en Agroactiva.

A ellos felicitaciones especiales por esta decision y le estamos muy agradecidos por confiar en nosotros. A continuacion fotos de las promotoras.

Mercolactea Expoagro Agroactiva y Otras en Argentina

A pesar de la crisis del campo con el gobierno, se vienen con todo el empuje las principales exposiciones del agro edicion 2009.

El campo no esta en su mejor momento pero le hace frente a la adversidad, como dice el dicho “al mal tiempo, buena cara”, vamos a hacer una breve reseña de algunas de las expos mas importantes de Argentina.

ExpoAgro 2009

La inauguró Cobos y estuvieron Macri, Solá y De Narváez. Lluvia y calor ese día en la jornada, pero eso no impidió que una multitud desde temprano hiciera más de cinco kilómetros de cola en la ruta 9 para poder ingresar al predio de 500 hectáreas, armado a la vera del camino en Theobald, provincia de Santa Fe.

Según la crítica de los mas conocedores, no fue la mejor Expoagro, pero tampoco fue de mala calidad, para los momentos en que vivimos, la mayoria de expositores y visitantes quedo conforme.

Mercoláctea 2009

La 9° edición de la muestra lechera Mercoláctea a realizarse en la ciudad de San Francisco, Córdoba, entre el 7 y 10 de mayo, obtuvo la distinción de ser considerada de Interés por parte del Senado de la Nacion.

Logro dicha distinción, entre otras cosas, por aportar en la capacitación de docentes y alumnos a través de seminarios de prestigiosos conferencistas y disertantes nacionales e internacionales y jornadas de perfeccionamiento para docentes.

Agroactiva 2009

Invitan a empresarios mexicanos a visitar AgroActiva, buscando estrategias se está trabajando con distintas entidades a fin de coordinar la llegada de productores de distintas regiones del planeta, para participar de la mega exposición que tendrá lugar del 3 al 6 de junio en la Estancia La Berta, en Ballesteros.

Una comitiva argentina integrada por los gobernadores Juan Schiaretti (Córdoba), Hermes Binnner (Santa Fe), el secretario de Agricultura Ganadería y Pesca de la Nación, Carlos Cheppi, el presidente del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA), ingeniero Carlos Paz, ministros de ambos gobiernos provinciales e industriales metalmecánicos visitó la Expo Sinaloa que se realiza en el estado homónimo, en México.

Argentina no busca solo crear alianzas con sus pares de Mexico y del mundo, tambien busca introducir en sus mercados sus productos , aprovechando estas y otras exposiciones ya que son el punto de encuentro del target especifico.

Tácticas de venta y de publicidad estan a la luz en este tipo de eventos, y aprovechando respondo a unas inquietudes que nos plantearon nuestros clientes con respecto a como coordinar un grupo de promotoras en una expo de la tematica del campo.

La solucion a esto es contratar una Coordinadora.

Este punto muchas veces no se realiza porque implica un aumento del costo, pero cuando se trata de un grupo de varias promotoras, es fundamental.

La coordinadora es la “autoridad o superior” del grupo, su funcion es comunicar cualquier variación o problema que sucediera evitando al cliente tener que preocuparse de hablar con cada una de ellas.

Organizará los horarios y se asegurara de que se cumplan, tambien comunicara las posibles quejas de clientes, sugerencias o felicitaciones.

La coordinadora debe tener capacidad de mando y liderazgo sobre el grupo de promotoras. Es imprescindible que conozca las instalaciones, vea el material tecnológico y audiovisual que va a ser empleado, dónde y en qué salas se van a llevar a cabo los diferentes eventos, todo esto y mucho mas debe ser notificado al grupo en si. Así, las posibles dudas podrán ser resueltas antes de comenzar y no en el transcurso del evento.

Para mas informacion y conocer costos de la contratacion de una coordinadora para su evento, escribanos un email haciendo clic AQUI

Promotoras Reparten Folletos En Terminal Omnibus de Cordoba

En el mes de febrero se realizo una campaña de publicidad para la firma Gameloft, esta fue auspiciada por la multinacional de telefonia celular CLARO, la misma consistía en que nuestras promotoras tenian la tarea de repartir folletos entre el público promocionando la descarga gratis de un videojuego a elección, para usuarios de teléfonos celulares.

La acción se realizo en instalaciones de la Terminal de Ómnibus de Córdoba,ade,as de la distribución de flyers, el impulso fue apoyado por la presencia de varios carteles en formato lumínico colocados estratégicamente en lugares de alta visibilidad.

Los usuarios se mostraron muy conformes con el obsequio adquirido.

He aqui Promotoras en Accion!!

Recepcion de Promotoras de Glams en Rivadavia

El pasado viernes 13 de febrero se realizo una recepcion para promotoras de Glams “Events & Congress” en la Disco Rivadavia de Alta Cordoba, asistieron ademas de las agasajadas, empresarios y amigos de Glams “Events & Congress” y de la propia discoteca.

El evento fue una excelente ocasión para hacer nuevos amigos, compartir experiencias,pasar un buen momento entre allegados, fortificar los lazos de trabajo con el staff y conversar sobre futuros proyectos.

Contamos con la presencia del staff de la revista Eventur, donde se les tomaron fotos a los presentes para la sección sociales de dicha revista.

Luego durante la noche, en el boliche , cuatro promotoras de Glams estuvieron animando la fiesta, antes de que comenzara el espectaculo de “Las Pastelitas de Corona”, show que brinda el boliche Rivadavia todos los viernes de febrero.

Desde ya muy agradecidos a todos los concurrentes y esperamos que la hayan pasado tan bien como nosotros, los esperamos en la próxima !!!.

Abajo estan algunas fotos particulares sacadas por nosotros.

A CONTINUACION:

LAS PASTELITAS DE CORONA

JULIETA GÓMEZ E IVANA BRODOWSKI TODOS LOS VIERNES HOT DE FEBRERO EN RIVADAVIA DISCO

FOTOS DEL DIA 13/02

Aspectos a Tener en Cuenta al Momento de Contratar Promotoras

¿Qué Debo Saber Antes de Contratar Promotoras Para Mi Evento?

Organizar un evento no es tarea fácil. Exige mucho tiempo, planificación y dedicación para que todo salga bien. Para que esto ocurra, uno de los puntos más importantes son las promotoras.
Su excelente desempeño es fundamental para que los objetivos se cumplan y los clientes queden satisfechos con su inversión en acciones de publicidad.

¿Qué es una promotora?

Es una persona, que es la “primera imagen” de una empresa en un evento, por ende, es imprescindible que cuente con buena presencia, altura y belleza, también es condición inherente que tenga capacidad para una buena dicción, excelente relaciones interpersonales, entusiasmo, simpatía, carisma, etc. Por ultimo y no menos importante, debe tener conocimiento para la tarea la cual es asignada, por ejemplo computación, ventas, marketing, locución, etc.

Con solo tener una cara y un cuerpo bonito no es suficiente, ser promotora es una actividad más, y como en toda actividad, se debe calificar cumpliendo con los requisitos mínimos para trabajar en la misma. Del mismo modo en que no todos tienen la capacidad para ser doctores, no todos pueden ser arquitectos, bomberos o bailarinas, no todas las mujeres pueden ser promotoras, esta es la realidad.

Trabajar para una marca o empresa es ser parte de la misma por el tiempo que dure el evento. La imagen y la forma de desenvolverse que trasmite una promotora son esenciales para captar la atención de prospectos, definiendo una propuesta única ante el público o cliente final.

Las personas y/o clientes que no están en el rubro o lo desconocen, muchas veces no comprenden cuando se habla de promotoras, ellos tienen solamente en cuenta el requisito de que tenga bonito cuerpo y rostro. La verdad es que es imprescindible que para que los resultados sean los esperados, dicha promotora, además de ser bonita, cuente con las capacidades cognitivas, emocionales y de personalidad antes descriptas.

Es ahí donde entra en juego la contratación de una agencia, y no la contratación de forma particular.

¿Qué es una agencia de Promotoras?

Las agencias de promotoras se encargan de brindar soluciones a empresas de todo tipo en lo referente a organización de eventos, desarrollando diferentes tareas como selección de personal, acreditaciones, stands, material, etc.

Ventajas de Contratar a una empresa, frente a la contratación particular.

.- La agencia ya conoce y evalúa constantemente a su staff de promotoras, con lo cual ya sabe que promotora funciona, cual no, y cual se desenvuelve mejor que otra en dicho puesto, gracias a esto se evitan “sorpresas” durante el evento.

.- Ahorro de tiempo y dinero, ya que la agencia se encarga de la provisión de recursos humanos (promotoras), documentos legales laborales, reemplazos en caso de enfermedad, etc.

.- La agencia ya sabe que tareas administrativas se deben realizar según cada evento (por ejemplo habilitaciones municipales para acciones en vía pública)

.- Las promotoras están bajo relación de dependencia con la agencia, y no con el cliente, gracias a esto dicho cliente no tiene responsabilidad civil con la promotora si surge algún incidente o intimación judicial.

.- El personal jerárquico de la agencia tiene experiencia, trayectoria y es conocedor de los aspectos inherentes al rubro de marketing promocional con promotoras.

Entonces, volviendo a la pregunta:

¿Qué Debo Saber Antes de Contratar Promotoras Para Mi Evento?

La respuesta es:

Que debe contratar a una agencia que se encargue de esa tarea, y nada mas, es simple y rápido.

Si usted esta necesitando promotoras en este momento, copie y pegue el formulario a continuación en un email, complételo y envíelo a:

agenciapromotoras1@gmail.com

Indicándonos:

1.- Nombre Completo:

2.- Empresa:

3.- Teléfonos:

4.- Lugar del Evento:

5.- Días de Trabajo:

6.- Horarios de Trabajo:

7.- Cantidad de Promotoras:

8.- Tareas a Realizar:

9.- Provee Usted el Uniforme? ¿De Que Consta:

10.- Comentarios:

Si desea mas información de nuestros servicios, consúltenos ya mismo, los datos de contacto están a su derecha.

Promotoras y Edecanes de Argentina Viajan a Chile y al Exterior

Argentina es uno de los países lideres en recursos humanos de primer nivel en lo referido a promotoras, edecanes y modelos.

Argentina esta catalogada como uno de los paises con potencial de excelente nivel en cuanto a servicios de promocion y marketing publicitario, referentes a acciones impulsadas con edecanes y promotoras.

No es de extrañarse este dato, cualquier nativo de nuestro pais, o extranjero que haya visitado nuestro pais por unos dias, puede dar fe de esto y sabe de lo que estamos hablando.


Estimativamente se habla que las provincias "top ten" en cuanto a promotoras de excelente presencia, belleza y perfil de trabajo ( eso es muy importante a la hora de contratar a una promotora, ampliare en futuros post este tema) serian las comprendidas en la franja media de la republica, ellas serian:

.-Buenos Aires - Santa Fe - Cordoba - Mendoza - Entre Rios - Corrientes.

Tambien se ha observado chicas con mucho potencial en pcia. de Misiones.

Dentro de los paises de mayor importacion de promotoras de Argentina, nos encontramos que el que esta posicionado como el Nº 1 es nuestro vecino, Chile.

El nivel de nuestras promotoras argentinas sumado a las oportunidades que ofrecen hoy en día la globalizacion, las nuevas tendencias de los mercados y la era de los negocios internacionales que cada vez son mas frecuentes gracias a los avances de la informatica y las comunicaciones.

Hacen que estas chicas sean cada vez mas solicitadas para trabajar en el exterior, ya sean realizando campañas publicitarias para una marca, realizando sesiones graficas y de fotografia, promoviendo nuevos productos y tendencias, realizando desfiles y actos de presencia en convenciones, simposios, congresos y eventos de todo tipo.

En buena hora, que se abran cada vez mas, las puertas a futuras oportunidades de trabajo, para que estas personas puedan progresar en sus carreras y/o actividades, y no esten limitadas solamente a nuestro país.

En cuanto al staff de Glams Events & Congress, tenemos muchas mujeres promotoras de primer nivel que cuentan con experiencia de trabajo en el exterior, algunas de ellas, incluso por varios meses han prestado servicios en Chile, Mexico (Cancún), España, etc.

Las mismas cuentan con pasaporte al día y disponibilidad full time para viajar a cualquier país de destino, si le interesa tener en su evento, promotoras de argentina que lo acompañen en su impulso publicitario o de ventas, comuniquese ahora mismo vía email, consulte sin compromiso, tenemos muchos deseos de escuchar sus ideas.

Hagalo a traves del Post "Contacto" o bien en la columna a su derecha encontrara nuestro email de contacto.

Muchas Gracias Por Su Tiempo.
Saludos